Översikt
Glitched är en gaming- och LAN-festival i Jönköping, och Glitched Crew stöttar människorna som får festivalen att fungera.
Glitched Crew är inte bara en webbplats - det är en plattform som samlar ett ekosystem av volontärbyggda appar.
Tillsammans täcker apparna specifika funktioner som crew och personal behöver både före och under festivalen.
Hantering av ansökningar och tillhörande administration är en central del, men plattformen är tänkt att stödja hur crew faktiskt jobbar genom hela kedjan, inte bara i ansökningsfasen.
Varför vi byggde det
Under den allra första evenemanget sköttes hanteringen av crew-ansökningar till stor del i Google Sheets. Det fungerade, men var tidskrävande och svårt att skala upp.
Vi såg en möjlighet att bygga ett mer stabilt ekosystem som gör upplevelsen bättre för alla inblandade: sökande, team leaders, administrativ personal och crew på plats.
Hur vi byggde det
Vi samlade in input från erfarna medarbetare inom Glitched och team leaders som har jobbat som crew i många år.
Den feedbacken formade funktionerna och arbetsflödena i apparna, med ett tydligt mål: att göra det enklare och tydligare för crew och personal att få saker gjorda före och under festivalen, med färre manuella moment.